Ablaufplan
auch Einträge finden, die Sie in den Grundfunktionen finden.) |
Durch einen Ablaufplan, wie Sie ihn in SongBeamer zur Verfügung haben, ist Ihnen die Möglichkeit gegeben Ihre Vorführung schon im Vorfeld planen und sichern zu können.
Inhaltsverzeichnis
Error creating thumbnail: Die Miniaturansicht konnte nicht am vorgesehenen Ort gespeichert werden Alle Einträge, die sich auf dem Ablaufplan befinden, aber noch nicht angezeigt wurden, erscheinen in Fettschrift. Nach dem ersten Anzeigen (einer Folie), erscheit der verwendete Eintrag in Normalschrift. Um den Status manuell von Unbenutzt auf Benutzt zu ändern, benutzen Sie die rechte Maustaste, klicken Sie auf den gewollten Eintrag im Ablaufplan und wählen Sie Unbenutzt an oder ab. Sie können einen oder mehrere Einträge mit der Maus verschieben ("Drag'n'Drop"). Halten Sie während Sie einen Eintrag verschieben die Strg-Taste gedrückt, um diesen Eintrag zu kopieren. Wenn Sie mehrere Einträge auswählen wollen markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie bei gedrückter Shift-Taste einen anderen Eintrag an. Es werden alle Einträge dazwischen, inklusiv den beiden ausgewählten Einträgen, markiert. Zur besseren Unterscheidung der Einträge im Ablaufplan werden Ihnen die zugehörigen Icons mit angezeigt. Songs und Notizen sind von den Icons ausgenommen. |
Beschreibung des Popup-Menüs
Klicken Sie auf einen Eintrag um folgendes Kontextmenü aufzurufen
Error creating thumbnail: Die Miniaturansicht konnte nicht am vorgesehenen Ort gespeichert werden |
Bearbeiten Bearbeitet den Song, Diashow, Notiz, ... Unbenutzt Alle unbenutzt Folie hinzufügen... Notiz hinzufügen... Aus Liste entfernen Ausschneiden... |
Kopieren
Kopiert die ausgewählten Einträge und Dateien in die Zwischenablage.
Alle Kopieren
Kopiert alle Einträge und auch die Dateien in die Zwischenablage.
Titel Kopieren
Kopiert die Titel von allen Einträgen in die Zwischenablage (als Text).
Einfügen
Fügt Dateien oder Einträge aus der Zwischenablage in den Ablaufplan ein. Man kann auch im Windows Explorer eine Datei markieren, und sie dann mit dieser Funktion zum Ablaufplan hinzufügen.
Beschriftung ändern
Öffnet Fenster um die Bezeichnung im Ablaufplan zu ändern
Eigenschaften...
Zeigt den Dateinamen/Dateipfad (wo die Datei gespeichert ist) des zugehörigen Eintrags an
Tipp:
Die Funktionen "Kopieren" und "Alle kopieren" kopieren neben den Einträgen auch noch die Dateien in die Zwischenablage. Je nachdem in welchem Programm man später "Einfügen" auswählt, passieren unterschiedliche Aktionen:
- Im Windows Explorer werden die Dateien eingefügt. Auf diese Weise kann man sehr leicht die ausgewählten Songs, Videos, ... auf einen USB Stick kopieren.
- Im Windows-Editor werden die Überschriften eingefügt
- In SongBeamer werden die Originaleinträge eingefügt (um z.B. Dinge von einem Ablaufplan in einen anderen zu kopieren). Dabei bleiben weitere Eigenschaften der Einträge erhalten. Bei Videos ist das z.B. die Start- und Stopp Position.
- Word fügt die Dateien ein, was hier normalerweise nicht die gewünschte Funktion ist. In diesem Fall muss man entweder in SongBeamer die Funktion "Titel kopieren" verwenden, oder in Word die Funktion "Bearbeiten --> Inhalte einfügen...".
Ablaufplan sichern
Durch SongBeamer ist Ihnen die Möglichkeit gegeben, den Ablaufplan abzuspeichern und so zum Beispiel schnell den Ablaufplan vom letztem Sonntag wieder zu laden und zu schauen welche Lieder dort gespielt wurden. Einen Ablaufplan speichern Sie ganz einfach dadurch, das Sie im Menü Datei auf Ablaufplan speichern, Ablaufplan speichern unter oder Strg+S drücken.
Wenn Sie allerdings einen Ablaufplan zuhause Vorbereiten, sollten Sie Ihren Ablaufplan nicht nur gewöhnlich sichern. Hier kommt Ihnen SongBeamer durch die Funktion "Ablaufplan exportieren" im Datei-Menü entgegen.
Durch diese Funktion werden die im Ablaufplan eingebeteten Songs mit exportiert und wenn Sie dann auf Ihrem Zielrechner "Ablaufplan importieren" nutzen, werden diese Lieder in den Richtigen Ordner entpackt. Mehr Dazu unter:
Import/Export
Ablaufplan erweitern
Durch eine Einfache Funktion in SongBeamer sind Sie als Anwender in der Lage schnell und ohne Komplizierte Vorgänge verschiedene Ablaufpläne in einen einzigen zu kombinieren. Über das Menü Datei --> Ablaufplan ergänzen erhalten Sie als Benutzer die Möglichkeit einen, oder mehr Ablaufpläne hintereinander zu der aktuellen Auswahl hinzufügen zu können.